KIRIKKALE İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

ÖZEL BÜRO

 

 GÖREVLERİ : 

Millî Eğitim Müdürü´nün hizmet akışını kolaylaştırarak, aşağıda görev ve sorumlulukları belirtilen yazılı işleri yapmak üzere görevlidir. Doğrudan Müdüre bağlı bir bürodur.

1) Millî Eğitim Müdürüne gelen evrakları havaleye hazırlayıp, işleme girmesini sağlamak,

2) Daire içi personel görevlendirmelerini yapmak,

3) Brifing salonunda toplantı akışını düzenlemek,

4) Müdüre sunulan evrak akışını ve imza edilenlerin kısa sürede bürolara ulaştırılmasını sağlarlar.

5) Müdür ile görüşmek isteyenler arasında düzeni kurarlar.

6) Telefon bağlantılarını sağlarlar, özel konuşmalara izin vermezler.

7) Müdürlüğe gelen iş sahipleri ve ziyaretçilerin isteklerini kolaylaştırıcı hizmetleri yaparlar ve konuk edilmelerini sağlarlar.

8) Müdür dairede olduğu mesai dışı saatlerde bile nöbetleşe görevleri başında kalırlar.

9) Müdür olmadığı zamanlarda ziyarete gelenler ve telefonla arayanları düzenli, anlaşılır olarak not alır ve geldiğinde bildirirler.

10) Müdürün randevu, toplantı ve günlük program düzenini sağlarlar,

11) Millî Eğitim Müdürlüğüne gelen davetiyelerdeki programlara Millî Eğitim Müdürünün ya da müdür yardımcısı/şube müdürünün katılımını sağlamak.

12) Ulusal ve yerel basında çıkan eğitim ve okul, kurumlar ve personel ile ilgili haber ve yazıları günlük olarak izlemek, her gün (hafta sonları dahil) Millî Eğitim Müdürüne sunmak, bu konularda yapılması gereken açıklamalar konusunda ilgili birimlerden bilgi toplayarak Millî Eğitim Müdürü imzasıyla gerekli açıklama ve bilgileri vermek.

13) Müdürlüğümüzce yapılacak programların yeri, saati ve konusunda basına mesaj çekmek

14) Basından gelen talepleri değerlendirmek, Valilik Basın Bölümüne görüş bildirmek, onay almak.

15) Müdürlüğü ilgilendiren diğer konulardaki yayınları ivedilikle Millî Eğitim Müdürüne bildirmek,

16) Millî Eğitim Müdürlüğü ve basın kuruluşları arasında olumlu bir iletişim kurulmasını sağlamak.

17) Basın mensuplarının taleplerini değerlendirmek, onlara bilgi alışverişi konusunda yardımcı olmak.

18) Bilgi Edinme ve BİMER'den gelen başvuruları kayda alarak, ilgili bölüme göndermek,

19) Bölümlere gönderilen dilekçelerin süresi içinde cevaplanmasını sağlamak

20) ALO147'ye gelen başvuruları günlük takip ederek, 3 gün içinde kişiye bilgi vererek, sistemden kapatmak,

21) Müdürlükte halkla ilişkiler ile ilgili faaliyetleri plânlamak ve yürütmek.

22) 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Kanunun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik hükümleri gereği işleri planlamak ve yürütmek,

23) Danışmanlık, rehberlik, öneri alma ve değerlendirme hizmetlerini planlamak ve yürütmek.

24) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda Millî Eğitim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.

 

 

PERSONEL ADI   GÖREVİ
Ali BODUR                     Memur        
Murat ÜNAL  Tekniker

 

Şube Müdürü : Muhammet YILMAZ

Fabrikalar Mah. Ulubatlı Hasan Cad. B Blok No39 71100 Merkez/KIRIKKALE - Valilik Binası 0 (318) 224 61 04 / 224 61 06 / 224 61 07 / 224 61 08 / 222 01 33 / 222 01 44

MEB © - Tüm Hakları Saklıdır. Gizlilik, Kullanım ve Telif Hakları bildiriminde belirtilen kurallar çerçevesinde hizmet sunulmaktadır.